Die Büroorganisation ist der Punkt – der uns jeden Tag vor dieselbe Herausforderung stellt.
Wie erhöhe ich die Effektivität in meinem Büro?
Der Tag beginnt mit der Sichtung der Emails im Posteingang. Als erstes die internen überprüfen ob irgendwo ein Projekt Klemmt. Dann die externen Emails Überfliegen. Rundgang durchs Büro um die wichtigsten Fragen zu beantworten und um auf den aktuellen Stand der Projekte zu sein und schon ist der halbe Vormittag vorbei. Dann stehen noch zwei Termine an für die die Unterlagen zusammengesucht werden müssen und die Telefonnotizen sind auch noch nicht begutachtet.
Ihr Tag sieht nicht so aus? Dann haben Sie den ersten Schritt schon geschafft.
Um den nächsten Schritt zu schaffen benötigen Sie ein Werkzeug das Ihnen eine Übersicht, schnelles und einfaches arbeiten ermöglicht.
Angefangen damit das es keine internen Emails mehr geben muss. Die interne Kommunikation wird im Informations- und Aufgabenmanagement des Systems erledigt.
Dateien von A nach B zu senden entfällt ebenfalls durch das projektbezogene Dokumentenmanagement.
Eine Übersicht erhalten Sie durch das interne Controlling und Projektmanagement. Die Telefonnotizen sind Vergangenheit da das System diese für Sie protokolliert und bei bekannter Rufnummer den Anrufer mit Projektdaten anzeigt.
Dieses sind nur einige Eigenschaften von einem System das für Planer von Planern entwickelt und konzipiert wurde.
Sie möchten dieses System kennen lernen?